Impressum und Datenschutz
Informationen zum Anbieter und zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.silat-portal.de.
Impressum
Anbieter
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
Silat e.V.
Verwaltungsanschrift: Silat e.V., z. H. Herrn Marko Gebert, Deitmerstr. 7, 12163 Berlin.
Vertreten durch den Vorstand: Robert Rühle, Michael Knapp, Marko Gebert und Enrico Lücke.
Vereinsregister: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 37268 B.
Steuernummer: 27/617/66719.
Mit Bescheid vom 18.04.2019 hat das Finanzamt für Körperschaften I die Erfüllung der satzungsmäßigen Voraussetzungen nach §§ 51, 59, 60 und 61 der Abgabenordnung festgestellt.
Kontakt
Telefon: 030 / 235 99 123
E-Mail: 2018_SOIW3AL-Allgemeine-Frage@silat-verein.de
Diese E-Mail-Adresse ist für die erste Kontaktaufnahme vorgesehen. Zum Schutz vor Spam und Schadprogrammen werden über diese Adresse keine Dateianhänge angenommen. Alternativ kannst Du uns telefonisch oder postalisch erreichen.
Inhalte und Nutzungsrechte
Die Inhalte dieses Portals begleiten das Silat-Training und dienen der Information sowie der Bereitstellung von Trainingsmaterialien. Soweit Texte, Bilder, Videos und andere Inhalte urheberrechtlich geschützt sind, richten sich ihre Nutzung und Weitergabe nach den gesetzlichen Bestimmungen und den jeweils eingeräumten Nutzungsrechten. Gesetzlich zulässige Nutzungen bleiben unberührt.
Die Freischaltung für den Schülerbereich berechtigt nicht dazu, geschützte Trainingsmaterialien, Zugangsdaten oder Aufnahmen anderer Personen an Dritte weiterzugeben oder öffentlich zugänglich zu machen. Persönlichkeitsrechte und Rechte abgebildeter Personen sind auch bei der Nutzung innerhalb des Vereins zu beachten.
Für die Inhalte verlinkter externer Angebote sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen bestimmenden Einfluss. Gesetzliche Verantwortlichkeiten für eigene Inhalte und Verlinkungen bleiben unberührt.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite, bei der Kontaktaufnahme und bei der Nutzung des Benutzerkontos und des geschützten Schülerbereichs. Die Webseite verwendet das Content-Management-System CMS5 von ELinOX.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben im Impressum genannte Silat e.V., vertreten durch seinen Vorstand. Die Kontaktdaten findest Du im Abschnitt Impressum.
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Deiner Rechte erreichst Du unseren Datenschutzkontakt unter folgender Anschrift:
Silat e.V. - Datenschutz R.Rühle
c/o Herr Marko Gebert
Deitmerstr. 7
12163 Berlin
E-Mail: 2018_Datenschutz_SOIW3AL@silat-verein.de
2. Technischer Betrieb und Sicherheitsprotokolle des CMS5
Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Internetadresse oder Datei, die Browserkennung, technische Statusmeldungen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, sofern Dein Browser diese übermittelt. Bei angemeldeten Zugriffen können außerdem eine Benutzerkennung und eine gehashte Sitzungskennung verarbeitet werden.
Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Webseite, der Fehleranalyse, der Verwaltung von Zugriffsrechten und dem Schutz der technischen Infrastruktur. Das CMS5 erstellt Sicherheitsprotokolle, die insbesondere zur Erkennung und Abwehr unbefugter Zugriffe, automatisierter Angriffe, Hackingversuche und Spam ausgewertet werden. Dabei kommen auch automatisierte Prüfungen zum Einsatz.
Der Verein hat über die gewöhnliche Webseitenverwaltung keinen Zugriff auf diese technischen Sicherheitsprotokolle. Ihre Auswertung erfolgt im Rahmen des technischen Betriebs durch die hierfür eingesetzten Systeme und befugten technischen Stellen. Davon zu unterscheiden sind die für die Verwaltung des Schülerbereichs erforderlichen Kontodaten, Berechtigungen und gegebenenfalls gesonderten Nachweise über geschützte Dateizugriffe.
Speicherdauer: Als unauffällig eingestufte Sicherheitsprotokolldaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Daten zu auffälligen Zugriffen dürfen länger gespeichert werden, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls, zur Abwehr weiterer Angriffe oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Die weitere Erforderlichkeit wird überprüft; nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite sowie im Schutz der Nutzer, der Inhalte und der technischen Infrastruktur. IP-Adressen und zuordenbare Benutzer- oder Sitzungskennungen sind nicht allein deshalb anonym, weil ihre Verarbeitung automatisiert erfolgt oder eine Kennung gehasht wurde.
3. Technisch notwendige Cookies und Sitzungsverwaltung
Das CMS5 verwendet ein Sitzungscookie mit einer zufällig erzeugten Kennung. Dadurch können insbesondere Deine Anmeldung, erforderliche Zugriffsrechte und Schutzfunktionen für Formulare Deiner aktuellen Sitzung zugeordnet werden. Die hierzu erforderlichen Sitzungsinformationen werden auf dem Server verarbeitet.
Das Sitzungscookie ist ohne feste dauerhafte Laufzeit gesetzt. Seine Löschung richtet sich nach dem Ende der Browsersitzung und den Einstellungen Deines Browsers. Funktionen zur Wiederherstellung einer Sitzung können dazu führen, dass Sitzungscookies über das Schließen eines Browserfensters hinaus erhalten bleiben. Beim Abmelden wird die angemeldete Sitzung beendet.
Die Speicherung und der Zugriff auf diese technisch notwendigen Informationen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), soweit sie für die von Dir angeforderten Funktionen unbedingt erforderlich sind. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht für die Bereitstellung Deines Benutzerzugangs auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und für die technische Sicherheit auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Du kannst Cookies in Deinem Browser löschen oder ihre Speicherung einschränken. Ohne die erforderlichen Sitzungscookies können insbesondere Anmeldung und geschützte Bereiche nicht zuverlässig funktionieren. Das hier beschriebene Portal-Template und der eigene Videoplayer binden keine Werbe- oder Analyseanbieter ein.
4. Registrierung, Benutzerkonto und Freischaltung
Im Registrierungsformular werden Benutzername, Vorname, Nachname, Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort, E-Mail-Adresse sowie ein Passwort abgefragt. Ein vorhandener Referenzcode kann freiwillig angegeben werden. Hinzu kommen die zur Kontoverwaltung erforderlichen Informationen, insbesondere Freigabestatus, Benutzergruppen, Berechtigungen und sicherheitsrelevante Anmeldeinformationen. Das Passwort wird in gehashter Form gespeichert.
Die Daten dienen der Einrichtung und Verwaltung Deines Benutzerkontos, der Zuordnung des Zugangs, der Prüfung und Vergabe von Berechtigungen sowie der Bereitstellung der für Dich freigegebenen Informationen und Trainingsmaterialien. Nach der Registrierung wird das Konto durch eine berechtigte Administration geprüft und freigeschaltet. Eine Anmeldung ist erst nach dieser Freischaltung möglich.
Rechtsgrundlage für die Einrichtung und Bereitstellung des vereinbarten Benutzerzugangs ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Prüfung auf missbräuchliche Registrierungen und die Absicherung des Kontos beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, unberechtigte Zugriffe zu verhindern und geschützte Inhalte nur dem vorgesehenen Nutzerkreis bereitzustellen.
Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben lässt sich die Registrierung nicht abschließen. Die öffentlich zugänglichen Informationen der Webseite kannst Du auch ohne Benutzerkonto aufrufen. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in Werbung oder in die Veröffentlichung von Bildern und Videos Deiner Person.
Speicherdauer und Kontolöschung: Kontodaten werden für die Dauer des Benutzerzugangs gespeichert. Du kannst die Berichtigung Deiner Angaben und die Löschung Deines Benutzerkontos über den oben genannten Datenschutzkontakt verlangen. Nach Beendigung des Zugangs werden die nicht mehr erforderlichen Kontodaten gelöscht. Ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Bearbeitung noch offener Ansprüche weiter benötigt werden; ihre Nutzung wird auf diese Zwecke beschränkt. Für Sicherheitsprotokolle gelten die gesonderten Fristen aus Abschnitt 2.
5. Anmeldung mit einem Passkey
Wenn Du für Dein Konto einen Passkey eingerichtet hast, kannst Du diesen zur Anmeldung anstelle eines Passworts verwenden. Hierfür werden insbesondere ein öffentlicher kryptografischer Schlüssel, eine zugehörige Anmeldekennung und die für die Zuordnung zu Deinem Konto und die Prüfung der Anmeldung erforderlichen technischen Informationen verarbeitet.
Den privaten Schlüssel erhalten wir nicht. Auch biometrische Merkmale, etwa Fingerabdruck- oder Gesichtsdaten, die Dein Gerät gegebenenfalls zur Freigabe einer Anmeldung verwendet, werden im Rahmen der Passkey-Anmeldung nicht an uns übermittelt.
Die Verarbeitung dient der von Dir gewählten Anmeldung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Zusätzliche Sicherheitsprüfungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zum Schutz Deines Kontos. Die bei uns gespeicherten Passkey-Zuordnungen werden für die Dauer der Einrichtung dieses Anmeldeverfahrens benötigt und bei dessen Entfernung beziehungsweise bei Löschung des Kontos entfernt, soweit keine gesonderten Aufbewahrungsgründe bestehen.
6. Geschützte Trainingsmaterialien, Videos und Dateizugriffe
Im Schülerbereich werden Inhalte entsprechend den vergebenen Berechtigungen bereitgestellt. Beim Abruf geschützter Videos, Bilder oder Dateien prüft das System Deine Sitzung und Deine Zugriffsrechte. Geschützte Dateizugriffe können mit Benutzerkennung, abgerufener Datei und Zeitpunkt protokolliert werden.
Zum Schutz vor unberechtigter Weitergabe kann der Videoplayer eine Deinem Konto zugeordnete Kennung oder eine sitzungsbezogene Kennung einblenden. Eine Kontokennung kann durch die hierzu berechtigte Verwaltung einem Benutzerkonto zugeordnet werden und ist deshalb nicht anonym.
Die Bereitstellung der vereinbarten Inhalte beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Maßnahmen zur Absicherung der Freigaben und zum Schutz vor unberechtigter Weitergabe beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Schutz der Trainingsmaterialien, der Nutzungsrechte und der Persönlichkeitsrechte abgebildeter Personen.
Berechtigungsdaten werden für die Dauer der jeweiligen Freigabe benötigt. Für technische Abrufprotokolle gelten die in Abschnitt 2 beschriebenen Löschregeln. Gesondert zur Untersuchung eines konkreten Missbrauchsfalls gesicherte Nachweise werden nach Abschluss der Untersuchung gelöscht, sofern sie nicht noch für die Durchsetzung oder Abwehr daraus entstandener Ansprüche erforderlich sind.
Der eigene Videoplayer und seine Bibliotheken werden lokal bereitgestellt. Für die Wiedergabe der damit angebotenen Trainingsvideos ist kein Abruf bei YouTube oder einem anderen externen Streaminganbieter erforderlich.
7. Aufnahmen von Personen und Minderjährige
Bilder und Videos können personenbezogene Daten enthalten, wenn Personen darauf erkennbar sind. Die Veröffentlichung oder Bereitstellung solcher Aufnahmen setzt eine geeignete Rechtsgrundlage voraus. Über den jeweiligen Verwendungszweck und den vorgesehenen Empfängerkreis, insbesondere eine öffentliche Veröffentlichung oder eine Freigabe für bestimmte Benutzergruppen, informieren wir im Zusammenhang mit der jeweiligen Aufnahme oder Freigabe gesondert.
Soweit die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf beenden wir die darauf gestützte Nutzung und entfernen die betreffenden Inhalte aus den von uns kontrollierten Veröffentlichungen, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Verarbeitung erlaubt.
Bist Du minderjährig, stimme die Registrierung und die Übermittlung personenbezogener Daten bitte mit Deinen Sorgeberechtigten ab. Soweit rechtlich erforderlich, benötigen wir deren Zustimmung. Bei Aufnahmen Minderjähriger werden die jeweils erforderlichen Einwilligungen der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls der einsichtsfähigen minderjährigen Person berücksichtigt.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Du uns per E-Mail, Telefon, Fax, Post oder über ein bereitgestelltes Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir Deine Kontaktdaten, den Inhalt Deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere von Dir übermittelte Angaben zur Bearbeitung Deines Anliegens und zur Beantwortung von Rückfragen.
Bezieht sich Deine Anfrage auf ein bestehendes Vertrags- oder Nutzungsverhältnis oder auf dessen Vorbereitung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage; das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage.
Anfragedaten werden grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder noch offenen Ansprüche eine weitere Speicherung erfordern. Bei einer darüber hinaus erforderlichen Aufbewahrung werden die Daten nur noch für den jeweiligen Zweck verarbeitet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO; die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
9. Empfänger und technische Dienstleister
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Dazu können insbesondere die zuständigen Vorstandsmitglieder sowie berechtigte Personen für die Betreuung und Verwaltung des Schülerbereichs gehören.
Darüber hinaus können mit Hosting, CMS-Betrieb, Wartung, IT-Sicherheit und Kommunikation beauftragte technische Dienstleister Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Hierzu gehört insbesondere ELinOX im Zusammenhang mit dem CMS5. Für eine Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO, insbesondere die vertragliche Verpflichtung auf Weisungsbindung, Vertraulichkeit und angemessene Sicherheitsmaßnahmen.
Eine weitere Offenlegung kommt in Betracht, wenn sie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, auf einer wirksamen Einwilligung beruht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig ist. Eine pauschale Weitergabe für fremde Werbezwecke erfolgt nicht.
Bei veröffentlichten Bildern und Videos richtet sich der Empfängerkreis nach der jeweiligen Freigabe: Öffentlich bereitgestellte Inhalte sind allgemein abrufbar; Inhalte im geschützten Bereich sind nur für die entsprechend berechtigten Benutzer zugänglich.
10. Externe Links und sichere Übertragung
Wenn Du einen externen Link aufrufst, verlässt Du unser Angebot. Die Datenverarbeitung auf dem verlinkten Angebot erfolgt in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters und richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen. Die Verlinkung ist von einer unmittelbaren Einbettung externer Inhalte in unsere Webseite zu unterscheiden.
Die Verbindung zu dieser Webseite erfolgt über HTTPS. Dadurch werden die zwischen Deinem Browser und der Webseite übertragenen Daten verschlüsselt. Eine gewöhnliche E-Mail bietet nicht automatisch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für besonders vertrauliche Anliegen kannst Du Dich deshalb auch postalisch an unseren Datenschutzkontakt wenden.
11. Deine Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast Du insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie nach Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
- Löschung Deiner personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO.
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.
Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden. Für Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Widerruf steht zusätzlich folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung: 2018_Datenschutz_Korrektur-und-Widerruf_SOIW3AL@silat-verein.de.
12. Automatisierte Entscheidungen
Im beschriebenen Schülerportal findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt. Automatisierte Sicherheitsprüfungen und technische Zugriffskontrollen dienen der Missbrauchsabwehr und der Umsetzung der vergebenen Berechtigungen. Bei einer aus Deiner Sicht unzutreffenden Zugriffsbeschränkung kannst Du Dich zur Überprüfung an uns wenden.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere für die Aufsichtsbehörde an Deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, an Deinem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Für den Silat e.V. ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Telefon: 030 / 13889-0
Fax: 030 / 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Webseite: www.datenschutz-berlin.de
14. Stand dieser Hinweise
Stand: September 2026. Bei Änderungen der angebotenen Funktionen oder der Datenverarbeitung werden diese Hinweise entsprechend angepasst. Soweit für eine neue Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.